Os processos licitatórios, com sessões presenciais, não exigem a representação física dos licitantes. As propostas, juntamente com os documentos para habilitação, conforme regras estabelecidas em Edital, podem ser encaminhadas ao setor de licitações até a hora de abertura da sessão.
A proposta encaminhada participa normalmente da sessão, juntamente com aquelas apresentadas por representantes credenciados.
Caso a modalidade da licitação seja PREGÃO PRESENCIAL, a proposta encaminhada não participará da fase de lances verbais. Essa proposta somente será ganhadora se não houver nenhuma outra proposta encaminhada que seja mais vantajosa para o município ou se nenhum licitante se manifeste e ofereça melhorar a própria proposta.
Nas outras modalidades, onde não há disputa de valor, a proposta encaminhada, após ser aprovada na fase de habilitação, participará normalmente com aquelas apresentadas por representantes credenciados e será a ganhadora, caso apresente maior vantagem para o município.